1. Ma trận ra quyết định là gì?
Ma trận ra quyết định là một công cụ biến đổi dữ liệu từ dạng định tính sang định lượng, bằng cách sử dụng các tiêu chí đánh giá.
Để xây dựng một Ma trận ra quyết định bạn phải:
-
Xác định các phương án mà bạn có
-
Quyết định các tiêu chí sẽ sử dụng
-
Lựa chọn mức độ quan trọng hay tỷ trọng cho từng tiêu chí
-
Tính toán từng phương án theo các tiêu chí và tỷ trọng, sau đó quyết định phương án tốt nhất
TIP Xác định tỷ trọng các tiêu chí theo tỷ lệ lô-ga-rit sẽ tạo nên sự khác biệt lớn giữa các phương án, khiến việc quyết định phương án nào tốt hơn trở nên rõ ràng.
2. Tại sao Ma trận ra quyết định có ý nghĩa?
Các quyết định thường được dựa trên các dữ liệu định tính, là những dữ liệu rất khó phân tích vì nó chịu ảnh hưởng bởi ấn tượng và cảm xúc cá nhân. Vì vậy, đôi lúc việc thảo luận để lựa chọn các phương án tốt nhất chuyển từ cấp độ chiến lược sang cấp độ cá nhân.
Với Ma trận ra quyết định, mọi người đều có thể tham gia vào quá trình quyết định nhóm với các dữ liệu so sánh dạng định lượng.
3. Ma trận ra quyết định hỗ trợ gì?
Ma trận ra quyết định có thể giảm mâu thuẫn cá nhân trong việc lựa chọn phương án trên quan điểm định tính. Nó cũng có thể cho phép nhóm thực hiện dự án so sánh nhu cầu, giá trị và viễn cảnh của các phương án khác nhau, biết được phương án nào phù hợp hơn với chiến lược đã định.
4. Ma trận ra quyết định được áp dụng tại đâu?
Ma trận ra quyết định được sử dụng khi có nhiều phương án cần lựa chọn và các tiêu chí lựa chọn là định tính, không dễ so sánh.
5. Khi nào Ma trận ra quyết định có ý nghĩa ?
Ma trận ra quyết định là cần thiết để làm rõ những rủi ro và những cái thu được tương đối của mỗi hướng triển khai tiếp theo mà việc ra quyết định lựa chọn dựa trên các thước đo định tính hoặc định lượng nhưng không thể so sánh trực tiếp được. Nó cũng có thể giúp bạn đánh giá tầm quan trọng của Khía cạnh môi trường và Tác động môi trường khi không có dữ liệu định lượng.
6. Ma trận ra quyết định đem lại lợi ích cho ai?
Bộ phận hoạch định sẽ có lợi khi sử dụng công cụ này, nhưng vì Ma trận ra quyết định có thể cũng được sử dụng như một công cụ ra quyết định nhóm nên toàn nhóm thực hiện dự án sẽ được lợi khi sử dụng.
Lưu ý: Ma trận ra quyết định cũng có thể được sử dụng để xác định các vấn đề ưu tiên. Ví dụ:
Xác định các vấn đề ưu tiên dựa vào hệ thống phân loại sau:
1-4 -> không khẩn cấp, ít quan tâm
5-8 -> tương đối khẩn cấp, vấn đề đáng quan tâm
9 - > khẩn cấp và rất quan trọng