Đánh giá chi phí toàn diện (TCA)

1. Đánh giá chi phí toàn diện (TCA) là gì?

TCA là một công cụ tính toán để gắn các vấn đề về môi trường với các vấn đề của doanh nghiệp, đưa chi phí môi trường vào vào dự toán ngân sách của doanh nghiệp.

Khi TCA được thực hiện đúng, tất cả những chi phí về môi trường được đưa vào chi phí sản phẩm và tạo nên chi phí thực của sản phẩm. Bạn cần xem xét chi phí như sau:

• Lãng phí năng lượng
• Thiết bị kiểm soát sự ô nhiễm
• Chi phí dịch vụ cho thiết bị điều khiển và kiểm soát môi trường theo yêu cầu
• Xử lý nước thải, kiểm soát ô nhiễm không khí
• Theo dõi và xử ký chất thải
• Vận chuyển chất thải
• Chi phí hủy bỏ chất thải và
• Quản lý môi trường (bao gồm cả những nhiệm vụ tuân theo các luật định và qui định thích hợp)

TIP TCA là một phương pháp cho phép những nhà đầu tư vào môi trường, ví dụ như các dự án GP, sử dụng hiệu quả hơn đối với nguồn vốn hạn hẹp.

2. Tại sao TCA lại hữu ích?

Vì TCA cung cấp thông tin để xác định các chi phí thực cho sản phẩm hoặc các phòng ban liên quan để thiết lập các quỹ tài chính cần thiết. Nếu chi phí tài chính về môi trường được tính cho một sản phẩm chứ không được tính cho những sản phẩm khác dẫn đến sự bất lợi trong quản lý nội bộ, hoặc nó được nhìn nhận một cách không thích hợp là chi phí chung. Khi chi phí môi trường không được nhìn nhận rõ ràng, thì nó dễ bị bỏ qua.

Có bốn bước trong đánh giá chi phí tổng thể (TCA)

• Xác định phạm vi quyết định - Nẵm rõ xem sự lựa chọn nào sẽ tốt hơn cho việc xác định loại thông tin chi phí.
• Xác định và biết rõ các chi phí là gì - phân biệt giữa chi phí trực tiếp (nhân công, nguyên vật liệu, vốn), chi phí gián tiếp (thường bị phân bổ sai hoặc đưa vào dạng chi phí chung), chi phí ngoài dự kiến (liên quan đến những khoản nợ ngoài dự định) và các chi phí khó định lượng được (ví dụ: suy giảm tinh thần của nhân viên hoặc hình ảnh của công ty). Các khoản tiết kiệm có thể được tạo ra từ việc giảm hàng tồn kho và các chi phí có thể tránh được.
• Phân tích hiệu quả tài chính: TCA nhận biết một đồng đôla bỏ ra ngày hôm nay có giá trị hơn một đồng đôla vào ngày mai - nhận biết được giá trị thời gian của đồng tiền. Điều này được gọi là dòng tiền chiết khấu.
• Đưa ra quyết định - Tích hợp toàn bộ các yếu tố có liên quan đến khả năng sinh lợi từ một cơ hội đầu tư.

3. TCA sẽ giúp bạn như thế nào?

TCA cho phép bạn xác định chi phí thực của một sản phẩm hoặc một quá trình và đánh giá những phương án tài chính căn cứ trên thực tế. Nó cũng có thể giúp cho việc đầu tư để phòng ngừa sự ô nhiễm có thể phát sinh thay vì cách giải quyết “xử lý cuối đường ống/ end-of-pipe.

4. Bạn áp dụng TCA tại đâu?

Nên áp dụng TCA trong các chiến lược và quyết định về tài chính, ví dụ như mua thiết bị, những thay đổi về quá trình, đầu tư vào đào tạo.v.v...

5. Khi nào thì TCA hữu ích?

TCA cần thiết cho bất kỳ quyết định nào về tài chính nhằm tránh thông tin sai lạc dẫn đến những quyết định không phù hợp. Giá cả của một sản phẩm có chất lượng môi trường kém ban đầu có thể hấp dẫn hơn một sản phẩm có bảng giá cao hơn. Tuy nhiên, công cụ đánh giá này có thể chỉ ra rằng sản phẩm có giá cao hơn có thể có chi phí bảo trì thấp hơn và giảm được chi phí loại bỏ, điều này khiến sản phẩm có giá cả thực tế hấp dẫn hơn.

TIP Một trong những lý do đã ngăn cản các công ty thực hiện các hành động là sự mâu thuẫn giữa nhu cầu chi phí cho các phòng ban lượng ngân sách hạn hẹp. Nếu một phòng ban tốn tiền nhiều hơn để có được một sản phẩm xanh hơn nhưng một phòng ban khác lại có được một khoản tiết kiệm tài chính từ chi phí bảo trì thập hơn, thì giải pháp sản phẩm xanh hơn thường không được lựa chọn. Vì vậy, công ty cần coi chiến lược Mua sản phẩm xanh là giá trị cao nhất.

6. TCA mang lại lợi ích cho ai?

Áp dụng TCA mang lại sức mạnh tài chính cho tổ chức, cũng như hiệu quả hoạt động môi trường. Nhóm GP cũng thấy được lợi ích vì giúp họ tuyên truyền và so sánh các dự án môi trường của họ với các dự án điển hình khác trong tổ chức.