1. Biểu đồ hình mũi tên là gì?
Biểu đồ hình mũi tên là sự mô tả mang tính hình học về thứ tự các bước phải hoàn thành trước khi dự án có thể kết thúc.
Các bước thiết kế Biểu đồ hình mũi tên:
1. Lựa chọn nhóm có kiến thức về dự án, nhiệm vụ chính, nhiệm vụ phụ
2. Lưu hồ sơ các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ cần thiết để hoàn thành dự án
3. Sắp xếp thứ tự các nhiệm vụ
4. Quyết định khoảng thời gian cho từng nhiệm vụ
5. Tính toán thời gian triển khai ngắn nhất có thể, sử dụng Phương pháp đường tới hạn
6. Tính toán thời gian bắt đầu và kết thúc sớm nhất cho từng nhiệm vụ
7. Xác định nhiệm vụ với sự linh hoạt (thêm) về thời gian và tính tổng phần dư thêm này
8. Cập nhật khi dự án được hoàn thành
TIP Một dạng phức tạp hơn của Biểu đồ hình mũi tên là Biểu đồ mạng lưới hoạt động
2. Tại sao Biểu đồ hình mũi tên có ý nghĩa?
Biểu đồ hình mũi tên hữu ích bởi nó cung cấp một bức tranh trực quan về các hoạt động được triển khai để hỗ trợ cho công tác hoạch định và trao đổi thông tin về dự án.
3. Biểu đồ hình mũi tên hỗ trợ gì?
Biểu đồ hính mũi tên sẽ giúp bạn hiểu và quản lý dự án hay nhiệm vụ một cách toàn diện. Bằng việc phân chia dự án thành các hoạt động và sắp xếp chúng theo thứ tự hợp lý, toàn bộ dự án sẽ dễ dàng quản lý hơn.
4. Biểu đồ hình mũi tên được áp dụng tại đâu?
Biểu đồ hình mũi tên có thể được áp dụng trong giai đoạn đầu của các dự án để xác định thời gian và quản lý kế hoạch.
5. Khi nào Biểu đồ hình mũi tên có ý nghĩa?
Biểu đồ hình mũi tên có ý nghĩa khi quản lý dự án, đặc biệt là khi dự án đó có một ý nghĩa rất quan trọng đối với tổ chức, và hậu quả của việc hoàn thành dự án muộn là cực kỳ tồi tệ.
Hơn nữa, để hỗ trợ trong giai đoạn hoạch định và quản lý dự án, như Đồ thị Gantt, có thể là công cụ trao đổi thông tin hữu ích về phạm vi và tiến trình của dự án.
6. Biểu đồ hình mũi tên đem lại lợi ích cho ai?
Quản lý dự án và các thành viên trong nhóm thực hiện dự án đề nhận được lợi ích từ việc sử dụng Biểu đồ hình mũi tên bởi họ có cái nhìn chính xác và rõ ràng về thời gian và nhiệm vụ.
Lưu ý: Cùng với Biểu đồ hình mũi tên, các công cụ quản lý dự án khác có thể giúp bạn cải tiến hoạt động triển khai dự án như: Huy động trí tuệ tập thể, Đồ thị Gantt và công cụ nhóm