Công ty Điện lực Sơn La là thành viên đầu tiên của Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc đã áp dụng thành công và được đánh giá cấp chứng chỉ Thực hành tốt 5S vào tháng 12/2011. Ngay từ tháng 02 năm 2011, Công ty Điện lực Sơn La đã đưa Chương trình 5S vào áp dụng nhằm nâng cao năng suất làm việc cũng như tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, cán bộ nhân viên trong công ty tuân thủ các nội quy làm việc với tôn chỉ là làm việc theo lợi ích chung của Công ty.
Tạo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp luôn được lãnh đạo Công ty Điện lực Sơn La coi trọng từ trước. Nhưng khi thực sự bắt tay vào thực hiện 5S, nhiều khiếm khuyết đã bộc lộ nhất là việc sắp xếp nơi làm việc, bố trí dụng cụ đồ nghề của các chuyên viên, công nhân chưa thực sự khoa học thuận tiện, chưa phải ai cũng có ý thức giữ gìn vệ sinh nơi làm việc, giữ gìn dụng cụ lao động. Tuy nhiên với sự thể hiện quyết tâm cao của Ban lãnh đạo Công ty chỉ sau 05 tháng triển khai áp dụng, Ban 5S đã xây dựng kế hoạch và tiêu chí cho từng nhóm đơn vị để đánh giá kết quả thực hiện, trước hết là khối văn phòng Công ty, Điện lực Thành phố và các phân xưởng. Các tiêu chí được đặt ra rất cụ thể, đối với khối văn phòng việc đầu tiên là sàng lọc hồ sơ, các tài liệu không còn giá trị không được để tại nơi làm việc; hồ sơ, tài liệu đều có cách thức quy định phù hợp để tìm kiếm nhanh chóng, dễ lấy và dễ trả lại vào đúng vị trí ban đầu. Máy móc, thiết bị được vệ sinh định kỳ luôn trong tình trạng sẵn sàng vận hành, các thiết bị hỏng chờ sửa đều có dấu hiệu nhận biết. Trên bàn làm việc chỉ để các tài liệu, hồ sơ đang được xử lý, sàn nhà sạch sẽ, không có rác và các lỗ, hốc trên sàn, không có các đồ vật không cần thiết trên sàn; các thiết bị điện, công tắc điện đều có nhãn nhận biết hướng dẫn tắt bật. Đối với khu vực chung như: Hội trường, phòng họp, hành lang, cầu thang cũng có các quy định rất cụ thế như: Hội trường, phòng họp đảm bảo vệ sinh, các thiết bị vận hành tốt, bài trí hợp lý; hành lang, cầu thang: sạch sẽ, thông thoáng, có đủ số lượng thùng rác đặt tại các khu vực này, cây cảnh được bài trí hợp lý và được chăm sóc định kỳ. Thiết bị phòng cháy chữa cháy và hướng dẫn sử dụng được đặt tại vị trí dễ tiếp cận, dễ quan sát và được kiểm định định kỳ để đảm bảo thiết bị luôn sẵn sàng để sử dụng.
Góc 5S được tiêu chuẩn hóa và cập nhật đầy đủ các thông tin giúp cho cán bộ nhân viên trong Công ty nắm bắt được chính sách, qui định và tình hình áp dụng 5S trong Công ty.
Qua các đợt kiểm tra và đánh giá nội bộ, Ban 5S nhận thấy các phòng ban, phân xưởng Công ty đều tích cực thực hiện 5S và nhanh chóng khắc phục các điểm còn tồn tại mà Ban 5S đưa ra sau mỗi đợt kiểm tra, đánh giá nội bộ. Do đó, Công ty đã đăng ký tham gia Chương trình Đánh giá Thực hành tốt 5S nhằm khẳng định sự quyết tâm thực hiện thành công Chương trình 5S.
Ngày 22/12/2011, chuyên gia đã đến đánh giá Thực hành tốt 5S tại Công ty Điện Lực Sơn La. Qua kết quả đánh giá, đoàn chuyên gia đánh giá cao sự cam kết của Ban Lãnh đạo Công ty thông qua thiết lập chính sách, mục tiêu, hệ thống quản lý, kiểm soát và thực hiện 5S trong Công ty; Cán bộ nhân viên trong Công ty nhận thức được vai trò và trách nhiệm của hoạt động và thực hiện tốt các quy định 5S; Các hoạt động sàng lọc, sắp xếp và vệ sinh được thực hiện tốt tại tất cả các phòng ban và tại phân xưởng; Việc đào tạo và tuyên truyền về hoạt động 5S đã được thực hiện nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ nhân viên.
Việc áp dụng 5S đã tạo dựng một hình ảnh mới đem lại một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, hiệu quả và đem đến ấn tượng tốt cũng như lòng tin của khách hàng đối với Công ty Điện lực Sơn La.
Tin: Trung tâm Năng suất Việt Nam - VPC
